엑셀 countif 함수 아주 쉬운 사용법

'COUNTIF' 함수는 COUNT-IF 조건이 맞는 셀을 세는 함수라고 생각하면 아주 간단합니다. 이 함수는 숫자가 포함된 셀을 세는 COUNT 함수를 비롯해서, 값이 비어 있거나 비어있지 않은 셀을 세는 COUNTA, COUNTBLACK 함수와 흡사한 결과를 만들어 냅니다. 이들의 함수는 아래 링크를 통해 상세하게 알아볼 수 있습니다.

 

 

 

2023.11.01 - [엑셀 팁(excel)] - 엑셀 카운트 함수 기초 5가지 빠르게 정리

엑셀 카운트 함수 기초 5가지 빠르게 정리

 

복잡한 구문 설명보다는 아래와 같은 개념만 가지고 간단한 예제로 확인해 보도록 하겠습니다.
COUNTIF : 선택한 범위 내에 주어진 조건에 맞는 셀의 개수를 센다.
COUNTIFS : 선택한 범위 내에 복수의 주어진 조건이 모두 만족하는 셀의 개수를 센다.

<목차>

• COUNTIF 함수(숫자)
• COUNTIF 함수(텍스트)
• COUNTIF 함수(식)
• COUNTIFS 함수

COUNTIF 함수(숫자)

이 함수는 지정한 조건에 만족하는 값을 지닌 셀을 세는 함수임을 앞서 설명했습니다. 조건에 해당하는 것은 '숫자, 텍스트, 식'이 될 수 있습니다. 특정 숫자를 찾아 셀을 세는 예시를 살펴보면'구문'과 '인수 구성'은 다음과 같습니다. 첫 번째 인수에 범위를 지정하고, 두 번째 매개 변수에 '숫자' 값을 입력하면 함수 사용 방법이 끝납니다. 결과를 확인해 보면 22의 숫자는 범위 내에서 2개 이므로 결과는 '2'로 표현됩니다.

COUNTIF 함수(텍스트)

이번엔 동일한 'COUNTIF'를 사용하여 특정 텍스트가 포함된 셀을 세는 예시를 살펴보겠습니다. 범위는 두 번째 열의 텍스트 범위를 선택하고 '#IT'라는 텍스트를 찾도록 두번째 인수를 입력합니다. 숫자의 방식과 동일하게 텍스트를 가진 셀은 2개 이므로 '2'의 결과를 도출하게 됩니다.

COUNTIF 함수(식)

이 함수는 특정 수식 및 함수 처리된 셀도 셀 수 있습니다. 이번에는 셀 범위를 각 식이 입력된 범위를 지정하고, 조건은 첫 번째 식이 입력된 식을 두 번째 인수로 조건 지정하였습니다. 표면적인 결과 값은 '2'으로 도출되지만 내부적으로 식은 'SUM(1+1)'으로 입력될 셀입니다. 조건에 만족하는 셀은 1개이므로 결과는 '1'로 표현됩니다.

COUNTIFS 함수

COUNTIF와 흡사하지만 조금 다른 성격을 지니고 있는 함수입니다. 예시를 살펴보고 주의점을 파악해 보도록 합니다. 첫 번째 인수에 범위를 지정합니다. 판매일로 지정하고, 두 번째 인수에 1일에 판매된 조건을 부여하도록 하겠습니다. 세 번째 인수에 제품명의 범위를 지정하고, C 제품을 입력하였습니다.

조건과 범위는 두 쌍으로 입력했습니다. 이 조건들이 반응하는 방식은 아래와 같습니다.

• 판매일 중에서 '1일' 일 것.
• 제품명 중에서 'C' 일 것.
• 두 가지 조건을 만족하는 셀을 세어보니 2개이다.

이 함수는 각 조건의 범위는 겹칠 수 없으며, 겹치게 되면 오류 또는 '0'으로 결과 값이 표기됩니다. 또 참조하는 값의 셀이 비어 있으면 해당 셀을 '0'으로 결과 값을 표기합니다.

조건을 살펴보면 1개의 조건을 사용하면 'COUNTIF'와 동일한 결과 값을 나타냅니다. 하지만 두 가지 이상의 조건을 부여할 경우 이 조건들이 모두 만족하는 셀을 세는 함수임을 확인할 필요가 있습니다.

 

 

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