엑셀 빈칸 없애기, 빈 셀 찾아서 삭제

엑셀에서 데이터를 가져와서 분석, 정렬, 필터링, 검증 등의 작업을 수행할 때, 비어 있는 셀과 공백(빈칸)이 포함된 자료를 가공하는 작업이 필요할 수 있습니다. 이때, 한꺼번에 빈칸과 비어 있는 셀을 삭제하거나 변경하는 방법에 대해 알아보고자 합니다.

 

 

 

먼저, 텍스트 사이에 있는 불필요한 공백을 제거하는 두 가지 방법이 있습니다.

• 찾기 및 바꾸기
• SUBSTITUTE 함수

비어 있는 셀을 변경하는 대표적인 방법 중 하나는 '찾기 및 선택' 기능을 활용하는 것입니다.

• 이동 옵션, 빈 셀 제거

찾기 및 바꾸기

먼저, 빈칸(공백)을 제거하는 방법입니다. 아래는 영문과 숫자의 조합이며, 2자리 또는 3자리의 텍스트 코드가 여러 개 나열되어 있습니다. 그러나 몇몇 잘못된 코드(적색 텍스트)가 공백으로 표현되어 있습니다. 제가 원하는 것은 빈칸(공백)을 제외된 '2자리' 또는 '3자리'의 코드만을 원하지만, 몇몇 코드가 빈칸(공백)으로 잘못 표현되어 있습니다. 이제 이 텍스트의 빈칸을 제거해 보도록 하겠습니다.

빈칸(공백) 제거 방법은 방법 중에 첫 번째 '찾기 및 바꾸기'로 변경해 봅니다. 찾으려는 영역을 범위 선택합니다. 이후 [홈], [찾기 및 선택], [바꾸기] 항목을 선택합니다. 

찾을 내용에는 한 칸의 '띄어쓰기' (공백, 빈칸)을 입력하고, 두 번째 바꿀 내용에는 아무것도 입력하지 않은 상태로 설정합니다. 그리고 아래의 '모두 바꾸기'를 클릭하면 해당 범위 내의 12개(예시) 항목이 수정됩니다. 팝업 메세지를 보면 범위 내에서 '공백'을 찾아서 바꾸었다는 결과나타내게 됩니다. 실제로 바뀐 결과 중에서 하나를 확인해 보면, 'D P'에서 'DP'로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

SUBSTITUTE 함수

앞서 설명한 공백(빈칸) 제거는 함수를 활용하여도 가능합니다. 이전의 값을 찾아서 제시한 값으로 변경하는 것이 정확한 표현이지만, 이 방법은 원본 데이터를 참조하고 새로운 값으로 셀에 입력하기 때문에 '찾기 및 바꾸기'와는 조금 차이가 있는 방법입니다.

생성하고자 하는 셀에 커서를 두고 함수 검색을 통해 'SUBSTITUTE'를 호출합니다.

첫 번째 인수 값인 'Text'는 전체 범위를 선택합니다. 바꾸려는 값만 지정하기에는 너무 비효율적이므로 포함된 모든 영역을 선택하여도 무방합니다. 예시에서는 범위 전체를 선택하였습니다.

첫 번째 인수값인 'Old_text'는 현재의 텍스트를 바꾸고자 하는데, 띄어쓰기(빈칸, 공백)이므로 " "으로 입력합니다.

두 번째 인수인 'New_text'에는 바꾸려는 새로운 텍스트를 입력합니다. 여기서는 텍스트가 없는 상태를 나타내기 위해 ""으로 입력하였습니다. 확인을 누르면 결과를 확인할 수 있으며, 'D P'에서 'DP'로 '찾기 및 바꾸기'와 동일한 결과 값을 얻을 수 있습니다.

 

 

 

이동 옵션, 빈 셀 제거

이번에는 비어 있는 셀을 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 3자리 코드가 있는 테이블에는 12개의 빈 셀이 존재합니다. 개별적으로 셀을 선택하고 '삭제'를 클릭하여 아래의 값을 위로 올리거나, 오른쪽 값을 왼쪽으로 밀어 셀을 제거할 수 있습니다. 그러나 여러 개의 빈 셀이 있을 경우, 반복 작업 대신 한 번에 빈 셀을 찾고 삭제하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

먼저 찾으려는 빈 셀이 포함된 영역을 전체 선택합니다. [홈], [찾기 및 선택], [이동 옵션]을 클릭하고, 종류 중 '빈 셀'을 지정한 후 확인을 클릭합니다. 이후 빈 셀만 선택되는 결과를 확인할 수 있습니다. 'Del' 키를 눌러 삭제를 하거나, 오른쪽 버튼의 삭제를 눌러 삭제 옵션인 '셀을 왼쪽으로 밀기' , '셀을 위로 밀기' 등으로 빈셀을 제거한 값을 나란히 정렬시키는 나머지 작업을 하도록 합니다.

 

 

나만 모를 순 없습니다. 엑셀(excel) 공식

'나만 모를 순 없습니다. 엑셀(excel) 공식'