노션 템플릿을 페이지 기본 값으로 지정 방법

일반적인 새 페이지 추가

노션 데이터베이스 테이블에서 '새로 만들기'를 클릭하면 일반적으로 빈 페이지가 생성됩니다. 테이블에서는 빈칸으로 한 줄씩 클릭할 때마다 반복적으로 추가됩니다. 물론 테이블에서 이미 지정된 속성 등은 '페이지 열기'를 통해 내부를 들여다봐도 반복해서 기록되며 추가됩니다.

 

 

 

페이지를 추가할 때 '양식'과 같이 반복적인 내용이 필요하거나 속성 값을 입력할 때 설명이 필요한 경우, '새로 만들기(새 페이지)'에 대한 기본 템플릿으로 기존 값을 미리 설정하여 '새로 만들기'를 클릭하면 빈 페이지가 아닌 미리 작성된 내용이나 아이콘 등으로 생성될 수 있습니다.

템플릿을 기본값으로 지정 후 추가

이번에는 이미 입력해 둔 페이지를 기본값으로 설정한 후 '새로 만들기'를 클릭하여 페이지를 생성해 보겠습니다. 클릭하면 아래 이미지와 같이 사전에 기록한 아이콘 및 속성 등과 같이 미리 입력된 내용으로 반복 생성됨을 확인할 수 있습니다.

이런 내용들은 일일이 입력한 내용은 아닙니다. 따라서 이러한 기능을 주로 두 가지 상황에서 활용합니다. 첫 번째로, 반복적인 내용이 필요한 경우이며, 두 번째로, 다른 사람과 팀으로 노션을 관리할 때 테이블에서 지정된 템플릿을 공유하는 경우가 많기 때문에 속성에 입력된 내용에 대한 설명을 미리 기록해 둡니다.

이러한 기능을 이용할 때에 테이블(표) 뿐만 아니라 보드, 리스트, 앨범 등의 페이지 블록이 사용되는 모든 데이터베이스 영역에서는 모두 활용이 가능합니다.

템플릿 기본값 설정 및 기본값 지정

페이지의 템플릿으로 기본값을 지정하는 방법은 아래 이미지를 참조하시면 됩니다.

• 오른쪽 파란색 바탕의 새로 만들기 드롭 다운 메뉴를 클릭
• 초기 템플릿 지정 메뉴가 활성
• 아래 '새 템플릿'으로 앞으로 참조할 페이지를 생성 

• 기본값으로 사용될 페이지를 작성
• 다시 드롭다운 메뉴로 들어가서 점 세 개(...) 클릭
• 원하는 페이지 템플릿을 '기본으로 설정' 클릭
• '새로 만들기(..'의 모든 보기에 적용 클릭

'표' 보기에서만 적용을 선택한다면 다른 레이아웃인 보드나 리스트 갤러리 등에서는 기본 템플릿을 사용할 수 없으므로 원하는 템플릿의 기본 페이지로 설정합니다. 이렇게 하면 추후 언제든지 변경할 수 있습니다.

다시 '빈 페이지'로 변경하거나, 다시 새로운 페이지를 생성하고 기본값 템플릿으로 설정할 수도 있습니다. 아래 이미지에서 보듯이 다섯 번째 이후는 '새로 만들기'를 클릭하여 반복 생성된 페이지입니다.

효율적인 기본 템플릿

노션의 '새로 만들기 템플릿 기본 지정' 기능은 데이터베이스나 페이지를 생성할 때, 원하는 템플릿이나 형식을 미리 지정하여 편리하게 사용할 수 있도록 도와주는 기능입니다. 이 기능을 통해 특정 형식이나 내용을 자주 사용하는 경우, 매번 새로운 항목을 생성할 때마다 이를 반복해서 설정할 필요 없이, 미리 지정한 템플릿을 자동으로 적용할 수 있습니다.

이렇게 노션의 '새로 만들기 템플릿 기본 지정' 기능을 활용하면 작업을 더 효율적으로 관리하고, 일관된 형식으로 내용을 생성할 수 있으니 이런 기능 등을 고려하여 노션이용에 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

 

일잘러들은 노션을 쓰더라. 정리하면 노션(notion)

일잘러들은 노션을 쓰더라. 정리하면 노션(notion)