노션 관계형 한방에 이해하고 간단 예제 공유

<목차>

• 노션의 핵심 기능 관계형
• 관계형 속성 간단 이해
• 관계형 속성 설정 방법
• 관계형 속성과 롤업(예제 공유)

 

 

 

노션의 핵심 기능 관계형

노션은 여러 데이터베이스 테이블(표)을 관리하는 상황에서 중요한 역할을 하는 핵심 기능 중 하나는 테이블 간의 관계 설정입니다. 많은 사용자가 하나의 마스터 데이터베이스를 중심으로 여러 파생 데이터베이스를 생성하는 방식을 채택하고 있습니다. 이러한 과정에서 관계형 데이터베이스 기능은 필수적입니다.

마스터 데이터베이스를 중심으로 여러 파생 데이터베이스를 만드는 것은 데이터를 체계적으로 유지하고 필요한 정보를 효과적으로 추출하는데 도움이 됩니다. 여기서 관계형 속성은 특히 중요한 역할을 합니다. 관계형 속성을 통해 여러 테이블 간의 연결을 설정하고 데이터 간의 관계를 구축할 수 있습니다.

이러한 데이터베이스 관리를 위한 핵심 도구로서 관계 설정과 롤업을 활용합니다. 그러나 이번 글에서는 주로 관계형 속성에 초점을 맞추어 설명하겠습니다. 관계형 속성만 잘 이해해도 노션을 효과적으로 활용하여 데이터베이스를 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.

관계형 속성 간단 이해

관계형 속성은 간단하게 말하면 한 데이터 테이블(또는 표) 내에서 또 다른 페이지를 생성하고, 이 페이지를 다른 데이터 테이블과 연결하여 데이터를 자동으로 활용할 수 있도록 해주는 기능입니다. 이를 통해 직접 페이지를 생성하지 않고도 관련 데이터를 쉽게 관리할 수 있습니다. 연결된 속성의 값이 변경되면 자동으로 관련 데이터가 생성되거나 수정되어 일관성을 유지할 수 있습니다. 아래 예제를 보면서 빠르게 이해하도록 하겠습니다.

위 이미지(예시)를 참조하여 설명드리면 사용 방법은 아래와 같습니다.

• 왼쪽(메뉴 통계)은 사전에 메뉴와 가격을 미리 정의해 둠
• 오른쪽(손님 방문 내역)에 손님이 방문할 때마다 "새로 만들기"로 손님의 정보와 주문 내역을 기록.
• 선택 메뉴 입력 시 왼쪽(메뉴 통계)의 메뉴와 관계형 속성으로 연결되었으므로 클릭하여 선택하도록 연결

• 왼쪽 "드신 손님"은 오른쪽 방문자에 따라 자동 입력
• 왼쪽 "판매 수량"은 판매수량이 집계됨(롤업 기능 추후 게시글 참조)
• 오른쪽 "소비 금액"은 선택한 메뉴에 따라 금액이 합계됨(롤업 기능 추후 게시글 참조)

 

관계형 속성 설정 방법

먼저 예시 이미지의 오른쪽(손님 방문 내역)은 관계형에 대해 설정한 부분은 없습니다. 왼쪽(메뉴 통계)을 관계형으로 설정하면서 자동적으로 설정이 완료가 됩니다. 아래와 같이 설정해 보시길 바랍니다.
 

• 왼쪽의 "메뉴"와 "판매가"는 일반 텍스트와 숫자(원화) 사전 입력
• "드신 손님(관계형)" 이름을 가진 칼럼 추가
• 유형 : 관계형
• 관계형 대상 : 오른쪽 테이블인 "손님 방문 내역"
• 제한 : 제한 없음
• 손님 방문 내역에 표시 : 활성화

설정이 완료가 되면 오른쪽(손님 방문 내역)의 "메뉴 통계"라는 제목을 가진 칼럼이 생성됩니다.

• 메뉴 통계 값을 입력하기 위해 클릭
• 왼쪽(메뉴 통계)의 사전 입력 내용이 선택할 수 있도록 활성화
• 메뉴(페이지) 중복 선택 가능
• 다시 왼쪽(메뉴 통계) 쪽을 보면 "드신 손님(관계형)에 페이지가 자동 연동

 

관계형 속성과 롤업(예제 공유)

앞서 간략하게 언급했지만, "판매수량"과 "소비 금액"에 대한 롤업 기능은 나중에 더 자세히 설명할 예정입니다. 이제까지 설명한 예제는 템플릿으로 공유되어 있으며, 롤업 기능을 포함하고 있습니다. 따라서 나중에 게시글을 참조하지 않고도 예제를 살펴보면 롤업을 사용하는 방법을 충분히 이해하실 수 있을 것입니다.
 
https://basalt-salmon-da2.notion.site/8f546da30e064df78bc563d3620969db?pvs=4 

식당 관리

 

 

일잘러들은 노션을 쓰더라. 정리하면 노션(notion)

일잘러들은 노션을 쓰더라. 정리하면 노션(notion)