노션 버튼 기능으로 간편 가계부 만들기(템플릿 공유)

노션의 이용한 가계부 작성

이번 글에서는 노션을 활용하여 가계부를 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 보통 가계부를 작성할 때, 몇 개월 동안의 내용을 살펴보면 지출과 수입 항목이 대부분 반복되는 것이 일반적입니다. 월급, 통신비, 교통비, 식비 등이 대표적인 항목으로 자주 나타날 것입니다. 또한, 금액도 비슷한 범위 내에서 계속해서 발생할 가능성이 높습니다.

이런 반복적인 항목을 간편하게 관리하고 가계부 작성을 더 편리하게 만들기 위해 버튼을 클릭하면 해당 항목과 금액이 자동으로 입력되는 방법을 예시로 살펴보겠습니다. 이렇게 하면 매번 항목과 금액을 수동으로 입력하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 가계부를 꾸준히 작성하는 부담을 덜 수 있어 가계 관리가 더욱 효율적으로 이뤄질 것입니다.

 

 

 

본격적으로 가계부를 만들어보도록 하겠습니다. 먼저 아래 이미지를 참조해 제시하는 간단 가계부의 형태를 참조하도록 하겠습니다. 기 가계부의 구조는 왼쪽부터 수입과 지출의 총합계를 나타내는 테이블과 중앙의 버튼으로 클릭하여 기록할 수 있는 가계부의 기록버튼입니다. 맨 오른쪽은 상세하게 기록되는 가계부 내용이 됩니다.

 

이글의 주제는 버튼으로 가계부를 기록하기 위하여 이 버튼에 기능을 넣는 방법에 대해 초점을 맞추도록 하겠습니다. 관계형과 롤업등은 이전의 제 글에서 다룬 적이 있기 때문에 이번에는 간단하게 설명하고 넘어가도록 하겠습니다.

 

2023.09.05 - [일잘러 꿀팁] - 노션 롤업 기능의 데이터베이스 연동 계산(관계형 속성)

노션 롤업 기능의 데이터베이스 연동 계산(관계형 속성)

 

 

가계부의 관계형과 롤업 속성의 구성

관계형 속성을 구성하는 부분은 맨 오른쪽 테이블의 '구분 1'입니다. 이 설정 항목은 다음과 같습니다.

 

• 유형: 관계형
• 관계형 대상: 맨 왼쪽의 합계 테이블
• 제한: 제한 없음
• 합계에 표시: 활성화

이렇게 관계형 속성을 설정하면 가계부를 기록할 때, 지출과 수입만을 고려하여 맨 왼쪽 테이블의 '수입 지출 합계'에서 각 금액의 합을 총합으로 나타낼 수 있습니다. 간단히 설명하면, 가계부 기록은 맨 오른쪽 테이블의 지출과 수입이 발생할 때, 롤업 속성을 사용하여 각 금액의 합을 구하는 것입니다. 이렇게 설정된 관계형 속성은 가계부를 효과적으로 관리하는 데 도움을 줍니다.

롤업 속성을 구성하는 부분은 맨 왼쪽의 수입 지출 합계의 테이블에서 "합계"에서 이뤄집니다. 다음과 같이 작성합니다.

• 유형 : 롤업
• 관계형 : 맨 오른쪽 테이블 수입 및 지출
• 속성 : 숫자
• 계산 : 합계

이렇게 속성을 정의하게 되고 "가계부 기록"의 테이블에 직적 내용을 작성하게 되면 지출과 수입을 구분 지어 각 항목에 맞게 금액을 누적 및 합계하여 표시하게 됩니다. 

 

가계부 작성을 위한 버튼 생성

버튼이 동작하는 구성은 간단하게 아래와 같이 나타낼 수 있습니다. 

• 버튼 클릭
• 버튼의 루틴대로 페이지를 수정하거나 생성

이 부분은 일반적인 버튼에 루틴을 적용하여 자동화하는 과정입니다. 그러나 가계부에서는 지출과 수입의 구분 아래에 추가적인 상세 내역이 존재하며, 반복되는 지출과 수입의 경우 미리 정의된 금액을 사용할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하여 버튼을 생성하면, 한 번의 클릭으로 일정 내역이 분류된 아이콘과 내역, 금액 등을 자동으로 생성할 수 있습니다.

 

첫 번째로 해야 할 사항은 버튼을 사용하여 페이지가 생성될 때 이를 템플릿으로 먼저 저장하는 것입니다. 템플릿으로 저장하면 통신비, 월세, 식비, 월급 등과 같이 구분된 페이지의 기본값을 미리 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 식비 페이지 템플릿을 고려해 보겠습니다. 식비는 지출 항목이므로 '구분 1' 속성값에 미리 '지출'을 입력합니다. 초기 금액은 '0원'으로 설정되어 있지만, 수입과 지출이 일정한 경우 이 금액을 수정하여 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 설정된 템플릿을 활용하면, 나중에 금액을 일일이 기록하지 않고도 버튼을 누르면 지출 또는 수입 내역을 간편하게 추가할 수 있습니다.

다음의 과정은 버튼을 생성합니다. 명령어는 "/버튼"으로 작성가능합니다. 예제와 별도로 아래에 하나 더 생성하도록 하겠습니다.

 

페이지 추가 위치를 클릭하여 가계부 기록 테이블을 선택합니다. 버튼에 적용할 내용을 입력한 후, '지출 버튼(식비)'로 제목을 정하고 아이콘을 설정합니다. 그다음으로 페이지 추가 위치는 '가계부 기록'을 선택하고, 템플릿은 '통신비'의 템플릿을 사용합니다.

구분 1 속성에는 '지출'을 입력하고, 금액은 매달 동일한 금액인 50000원을 사전에 정의합니다. 날짜는 가계부 내용을 기록하는 날짜로 '오늘'로 설정합니다. 구분 2의 상세 내역에는 '휴대폰 요금'이라고 기록합니다. 이제 이 내용을 버튼 각 항목에 입력하고, 버튼을 클릭함으로써 반복적인 지출과 수입을 간편하게 기록할 수 있습니다.

생성된 버튼을 클릭하게 되면 "가계부 기록" 테이블에 페이지가 생성되는 것을 볼 수 있습니다. 월급은 수입이기 때문에 수입버튼으로 하나 생성하도록 하겠습니다. 지출의 버튼 생성과 동일한 방법으로 생성하되 아래 이미지와 같은 사항으로 입력합니다.

방금 생성한 "월급 버튼"을 생성하게 되면 아래와 같이 "가계부 기록"에 페이지가 하나 더 생성됩니다.

 

노션 가계부 예제 템플릿 공유

노션을 사용하여 가계부를 효율적으로 관리하고 간편하게 작성하기 위해 버튼과 같은 자동화 도구를 활용하는 것은 훌륭한 아이디어입니다. 단순하고 간편한 방법으로 습관을 유지하고 가계부를 관리하는 것은 중요합니다.

버튼뿐만 아니라 다양한 노션의 기능과 자동화 옵션을 활용하여 사용자 경험을 향상할 수 있습니다. 노션은 유연하고 다양한 용도로 활용할 수 있는 강력한 도구 중 하나이며, 사용자들이 더 효율적으로 정보를 관리하고 습관을 형성하는 데 도움이 될 것입니다.

 

 

https://basalt-salmon-da2.notion.site/166b31c3a57449a69c169994b1be19d9?pvs=4 

간단 가계부

 

 

일잘러들은 노션을 쓰더라. 정리하면 노션(notion)

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