노션 데이터베이스 합치기 두 가지 방법

 

 

 

일반적인 데이터베이스 합치기

데이터베이스에서 표(테이블)를 합치는 방법은 간단하면서도 유용합니다. 합치려는 테이블의 내용을 원하는 기준이 되는 테이블로 드래그하여 끌어다 놓으면, 데이터를 효과적으로 통합할 수 있습니다. 이런 간단한 동작으로 여러 테이블의 정보를 하나로 합치거나, 관계를 설정하여 데이터를 분석하는 데 도움을 줍니다. 데이터베이스 작업을 보다 효율적으로 수행하기 위한 유용한 팁 중 하나입니다.

먼저 일반적인 방법으로 노션의 데이터베이스의 테이블(표)을 합치는 방법을 실행해 보겠습니다. 노션에서는 합치기의 기능은 별도로 제공하지 않습니다. 그러므로 아래 이미지를 참조하여 따라 하시면 됩니다. 

• 합치려는 테이블 선택(복수 선택 가능)
• 왼쪽 여섯개의 점 아이콘 클릭하여 드래그
• 기준이 되는 테이블 표 아래에 놓기
• 옮기는 내용이 잘못되었을 경우 실행 취소 가능

데이터베이스 합치기 후 속성

먼저, 두 데이터베이스의 테이블(표) 간의 속성값은 이름을 제외하고 "구분"과 "제품 번호"는 동일한 속성이 아닙니다. 따라서 이런 상태에서 합치는 경우, 합쳐진 기준이 되는 테이블에서는 들어온 속성이 새롭게 생성됨을 알 수 있습니다. 만약 해당 속성이 존재하지 않는 경우, 빈 값으로 입력됩니다. 속성값이 다른 테이블의 내용을 합칠 때는 속성값이 일치하지 않으면 추가적인 정리 작업이 필요하므로 이를 고려해야 합니다.

페이지의 위치가 다른 데이터베이스 합치기

위의 예시와 같이 나란히 나열된 테이블 값을 합칠 때는 간단히 선택하고 드래그하여 옮기면 문제가 해결됩니다. 그러나 페이지의 위치가 다른 경우에는 즐겨찾기를 활용할 수 있습니다. 다음은 데이터베이스 위치가 서로 다른 상황에서의 해결 방법입니다.

• 왼쪽 사이드바에서 합치려는 페이지와 끌어올 페이지를 즐겨찾기에 추가합니다.
• 각 페이지의 제목 오른쪽 점 세 개 아이콘(...)을 클릭하고 "즐겨찾기에 추가" 메뉴를 선택합니다.
• 합치기의 기준이 되는 페이지만 즐겨찾기에 추가하면 됩니다.

• 이후, 동일한 방법으로 선택한 페이지의 제목 오른쪽 점 여섯 개 아이콘을 클릭하여 드래그하여 끌어옵니다.
• 그리고 왼쪽 사이드바의 즐겨찾기 등록된 곳으로 이동하여 끌어다 놓으면 합치기가 완료됩니다.
• 이로써 일반적인 합치기 기능과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

 

노션의 효율적인 팁 운용

이와 같은 방법을 활용하면 페이지의 위치가 서로 다를 때에도 데이터를 효과적으로 통합할 수 있습니다. 데이터베이스를 효율적으로 관리하고 정보를 통합하는 데는 노션의 다양한 기능을 활용하는 것이 매우 중요합니다. 이전 글에서 소개한 유용한 팁들을 숙지한다면, 노션을 심화적으로 사용하지 못하는 경우에도 노션을 더 빠르고 효과적으로 활용하여 업무나 개인적인 스케줄 관리 등에 도움을 얻을 수 있을 것입니다.

 

 

일잘러들은 노션을 쓰더라. 정리하면 노션(notion)

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