노션(notion) 데이터베이스 그룹으로 나눠 보기

데이터베이스 표 보기에서 관리하는 내용이 많거나 특정 목록을 구분하여 보기를 원한다면 그룹화 보기를 추천한다. 엑셀의 피벗테이블 그룹화 보기와 비슷한 맥락일 것이다.

노션의 필터 기능을 이용하면 선택한 요소만 보여준다. 하지만 이 그룹화 보기는 선택된 속성의 값을 기준으로 요소를 나누어 보기 때문에 시안성이 좋다.

 

 

 

 

아래와 같은 테이블에서 구역별로 구분하여 그룹화 보기를 실행하면 '선택' 속성을 가진 4가지 요소(A구역~D구역)들을 그룹화하여 보인다. 필터를 이용하면 구분된 요소만을 표시하기 때문에 다른 요소들까지 참조하는 목적과는 다르다.

그룹화를 활성하는 방법은 오른쪽 상단 점 세 개(•••)를 클릭하여 '표'의 설정 메뉴를 보면, 그룹화(꺼짐) 메뉴가 있다. 이를 클릭하고 구분하려는 속성의 요소를 클릭하면 그룹화된 화면이 보이게 된다.

초기에는 그룹화된 모든 요소 이하 내용들을 나열한다.
그룹화된 요소 앞의 '세모' 아이콘을 클릭하면 확장 또는 축소할 수 있음으로 참조하지 않는 요소는 축소하여 시안성을 높이는 방법도 있다.

그리고, 목록 맨 아래 '구역 없음'의 구분된 영역은 '빈칸'으로 아무 값도 입력하지 않은 행이 따로 구분된다.

 

 

참조하지 않는 요소의 그룹은 숨기기도 가능하다.
점 세 개(•••) 아이콘을 클릭하면 '숨기기' 클릭하면 숨기기가 가능하다. 다시 클릭하면 '보기'로 바뀌어 되돌릴 수 있다.

 

 

다시 오른쪽 상단 점 세 개(•••)를 클릭하여 '표'의 설정 메뉴의 그룹화를 선택하면 그룹화의 설정을 변경할 수 있는 메뉴도 확인할 수 있다.

 

 

 

 

'그룹화 기준' 을 선택하여 예제처럼 '구역'이 아닌 '배송 물품'이나 '구분' 등으로 요소를 변경하여 그룹화를 지어 변경할 수 있다. 그룹화된 내용들이 정렬 방법도 '정렬'을 선택하여 변경할 수 있으며, 앞서 설명한 '빈 그룹 숨기기'도 가능하다.
'표시되는 그룹'에서의 '눈(Eye)' 아이콘을 클릭하면 그룹의 숨기기도 병행할 수 있다.

'그룹화 제거' 를 클릭하면 이전 표 보기로 돌아가며 진행된 그룹화가 제거되며, 내용은 삭제되지 않는다.

 

 

일잘러들은 노션을 쓰더라. 정리하면 노션(notion)

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