노션 엑셀 가져오기 (복사 붙여 넣기도 가능)

csv 양식 만들고 노션에 추가하기

과거에 제가 작성한 글 중에서 노션 데이터베이스에 엑셀 파일을 활용하여 내용을 추가하는 방법에 대해 설명한 부분이 있습니다. 이 방법은 데이터 베이스에 내용을 더 효율적으로 추가할 수 있도록 하는 방법이었습니다. 특히 많은 양의 데이터를 주기적으로 업데이트하는 경우, 노션 내에서 직접 작업하는 것보다 효율성이 높았습니다.

이를 위해 텍스트 문서나 엑셀 파일을 사용하여. csv 형식으로 데이터를 정리하고 이를 템플릿 양식으로 보관합니다. 필요한 내용이 있을 때마다 해당 양식을 채워서 작성한 후 노션으로 복사하여 붙여 넣는 방식을 사용합니다.

이러한 방법 외에도 간단한 내용을 복사하여 붙여 넣기만 하거나, 전체 엑셀 파일을 노션에 가져오는 방법도 있습니다. 이번 글에는 이 두 가지 접근 방식에 대해 자세히 다루려고 합니다.

 

 

 

엑셀 파일 노션으로 불러오기

새 페이지를 작성할 때 '가져오기' 기능을 활용합니다. 먼저 '새 페이지 추가' 항목을 선택하고, 두 번째 창에서 'CSV 가져오기' 옵션을 선택하여 엑셀 파일을 불러옵니다. 엑셀 파일이 보이지 않는다면 '모든 파일(*.*)' 보기를 선택하여 파일을 확인하며, 반드시 확장자가. csv 파일이 아니어도 불러올 수 있습니다. 이 단계에서 주의해야 할 점은 엑셀 파일의 첫 번째 행이 노션에서의 제목 행으로 지정된다는 것입니다. 이 부분만 확인한다면 가져오는 과정은 어렵지 않을 것입니다.

 

엑셀에서 작성한 첫 번째 행은 노션에서 페이지의 제목으로 사용됩니다. 예를 들어 직급, 이름, 전화번호와 같은 열이 첫 번째 행에 있으면, 이 정보가 노션 페이지의 제목으로 설정됩니다. 또한 전화번호, 태그, 선택 등과 같은 속성은 가져오는 과정에서 자동으로 노션에서 지정될 수 있지만, 이는 예측할 수 없는 경우가 많습니다. 그러나 대부분의 경우에는 가져온 데이터가 올바르게 설정되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 원치 않는 경우에는 이러한 내용을 필요에 맞게 수정할 수 있습니다.

 

엑셀에서 복사하여 노션에서 붙여 넣기

엑셀에서 원하는 내용의 셀을 드래그하여 선택한 후 [Ctrl + C]로 복사한 다음, 노션에서 [Ctrl + V]로 붙여 넣기 할 수 있습니다. 엑셀에서는 붙여 넣기 할 때 기준 셀에 커서를 위치시킨 후 붙여 넣기 하면 해당 영역만큼의 내용이 복사됩니다.

그러나 노션에서는 붙여 넣기 위치를 선택하기 위해 먼저 드래그로 영역을 선택한 후에 붙여 넣기를 실행해야 합니다. 이를 하지 않으면 복사한 내용이 올바르게 붙여 넣어지지 않을 수 있습니다.

 

이 방법을 사용할 때에는 노션의 데이터베이스 표 보기에서 각 속성 행의 제목이 미리 지정되어 있어야 합니다. 제목 행 아래의 내용만을 붙여 넣는다고 생각하면 이해가 빠를 것입니다.

 

노션에서 붙여 넣기 오류

엑셀에서 지정한 값이 노션에 정상적으로 붙여넣기되지 않는 경우도 있습니다. 이는 지정된 속성의 값의 범위를 초과하는 경우가 원인일 수 있습니다.

이런 상황을 해결하기 위해서는 노션의 데이터베이스 표의 제목 행의 속성 편집을 텍스트 형식으로 변경하는 것이 좋습니다. 특히 선택 항목과 같이 속성이 있는 경우에는 붙여 넣을 때 값이 올바르게 표시되지 않는 경우가 많습니다. 제가 설명한 방법을 활용하면 이러한 문제를 어느 정도 해결할 수 있을 것으로 판단합니다.

 

 

일잘러들은 노션을 쓰더라. 정리하면 노션(notion)

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